Desk Sharing

Kennzeichen des Desk Sharing-Arbeitsplatzes

Beim Desk Sharing gibt es weniger Arbeitsplätze als Beschäftigte. Die Konsequenz: Mitarbeiter "besitzen" nicht mehr einen ihnen exklusiv bzw. persönlich zugewiesenen Arbeitsplatz, sondern teilen sich diesen mit anderen Kollegen. Dadurch kann eine deutliche Reduzierung des Gesamtflächenbedarfs erreicht werden.

• Fachliche Unterlagen werden nicht direkt am Schreibtisch, sondern an zentraler Stelle im Büro gelagert oder in einer zentral zugänglichen Datenbank gespeichert.
• Persönliche Unterlagen finden ihren Platz in "Caddies". Das sind fahrbare Container, die man an jeden gerade "freien" Schreibtisch mitnehmen und nach erledigter Büroarbeit in dem zentralen "Caddy-Bahnhof" parken kann.
• Die Arbeitsplätze müssen nicht fest bestimmten Mitarbeitern zugeordnet werden. Möglich sind auch Konzepte, die eine flexible Besetzung der Arbeitsplätze zulässt (Non-Territorialität).
• In diesen Fällen bedarf es einer zentralen Organisationsstelle, die das Kontingent so ökonomisch und flexibel wie möglich managt.
• Desk Sharing-Arbeitsplätze sind raumsparend, müssen jedoch funktional und ergonomisch einfach an die Körpergröße des jeweiligen Nutzers anpassbar sein. (Siehe dynamisches Sitzen und ergonomischeArbeitstische.)

Betriebs- und Mietkosten

Desk Sharing – sich einen "Tisch" teilen. Wann macht das Sinn?

• Wenn z. B. ein erheblicher Teil der persönlich zugewiesenen Büroarbeitsplätze über viele Stunden oder sogar ganze Tage ungenutzt bleibt.
• Für Mitarbeiter, die sowohl im Innen- als auch im Außendienst arbeiten.
• Für Führungskräfte, die zwischen einzelnen Betrieben oder Betriebsstellen pendeln.

In diesen Fällen macht es Sinn, den Überhang von Büromöbeln zu berechnen und die Arbeitsprozesse wirtschaftlich anzupassen.

Einsparpotentiale

Je nach Branche und Aufgabengebiet können durch Desk Sharing bis zu einem Drittel der Kosten für die Büromiete eingespart werden. Diese Reduktion relativiert sich allerdings, wenn Desk Sharing mit Telearbeit kombiniert wird. Dann müssen die Zusatzkosten für das erforderliche Heimbüro oder den Raum im Satellitenbüro berücksichtigt werden.

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