Prozesse

Die wesentlichen Prozessschritte sind das Erstellen von Daten durch die Hersteller von Büromöbeln, das Verteilen von Daten, das Verarbeiten der Daten beim Anwender und das Rückführen von Daten.

Erstellen von Daten

Bei der Anlage von OFML®-Daten werden normalerweise zwei Arten von Basisdaten genutzt: kaufmännische Informationen aus den ERP-Systemen sowie 2D- und 3D-Symbole aus den CAD-Systemen. Ergänzende Daten wie z. B. Regelwerke oder Bildinformationen für den Katalog werden speziell für OFML® erstellt und gepflegt.

Die Prozesse der Datenanlage werden durch Erstellungs-, Konvertierungs- und Abgleichtools unterstützt.

Verteilen von Daten

Die Verteilung der Daten erfolgt alternativ über Internet und mittels OfficeData-CD.

Spezifische Informationen zur Verfügbarkeit von Daten erhalten Sie von den Herstellern mit OFML®-Daten.

Verarbeiten von Daten

Kernprozesse der Datenverarbeitung sind

• die Planung von Büroeinrichtungen und
• die Bearbeitung von Artikellisten – z. B. für die Erstellung von Angeboten und Aufträgen.
  

Für alle Einsatzbereiche sind unterschiedliche, auf die Bedürfnisse der jeweiligen Nutzer abgestimmte, Anwendungen erhältlich.

Rückführung von Daten

Mit der Entwicklung des OEX-Standards wurde die Basis für ein Zusammenspiel von Warenwirtschaft des Handels und den PPS-Systemen der Hersteller geschaffen. Diese schafft die Voraussetzung für die direkte Verarbeitung elektronischer Bestelldaten des Händlers beim Hersteller.

Informationen zur Verfügbarkeit des Systems erhalten Händler von den einzelnen Büromöbelherstellern.